ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ТЕНДЕРОВ И БЕЗОПАСНЫХ СДЕЛОК
СЕРВИСА STROYSET 

 ДАТА ВСТУПЛЕНИЯ В СИЛУ – 01 МАРТА 2022 ГОДА

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Стройсеть» (Stroyset), ИНН 4025458537, находящееся по адресу: Россия, г. Москва, вн.тер.г. поселение Сосенское, п. Коммунарка.

Сервис Стройсеть (Stroyset) означает интерактивный онлайн сервис (маркетплейс строительных услуг), управляемый ООО «Стройсеть», доступный по URL http://stroyset.pro/  тендерная площадка для коммерческих и частных строительных подрядов.

Все встречающиеся далее по тексту выражения «мы», «нас» или «наш» должны толковаться как принадлежащие ООО «Стройсеть»  и сервису Стройсеть (Stroyset).

Сервис «Стройсеть» (Stroyset) не занимается проведением государственных и муниципальных тендеров в рамках 44 ФЗ, 223 ФЗ, ПП РФ -615  и имущественных торгов. Площадка предназначена для коммерческих предприятий (в том числе ООО, ЗАО, АО , ПАО , ИП),  самозанятых  и частных лиц.

. Рекомендуемое общесистемное программное обеспечение: 

∙ Windows 7: Internet Explorer не ниже 11, Google Chrome, Яндекс браузер 

∙ Windows 8.1 Update: Internet Explorer не ниже 11, Google Chrome, Яндекс браузер; 

∙ Windows 10: Internet Explorer не ниже 11, Google Chrome, Яндекс браузер 2. 

Рекомендуемые системные требования: 

∙ Частота процессора 1Ггц; 

∙ Объем оперативной памяти 1Гб; 

∙ Разрешение экрана 1024x860 (разрешение экрана по вертикали должно быть не меньше 860); 

∙ Скорость Интернет-соединения 64 кбит/с и выше.

Для участия в  тендерах необходима регистрация в «Личном кабинете» (см. Правила пользования сервиса и Руководство пользователя). Участниками тендера могут быть физические лица достигшие 18 лет, коммерческие предприятия (в том числе ООО, ЗАО, АО , ПАО , ИП), самозанятые и частные лица действующие на основе законодательства РФ и стран Таможенного Союза. Аккредитация на площадке и открытие специального счета не требуется. Все пользователи могут совершать операции в рамках имеющихся счетов. Сервис не регулирует порядок заключения письменных договоров и не несет ответственность за их неисполнение.  

Термины и понятия

Сервис «Стройсеть» (Stroyset) – оператор, цифровая платформа для поиска заказчиков , подрядчиков, поставщиков и покупателей строительных услуг и товаров. Поиск осуществляется посредством либо доски объявлений , либо посредством коммерческого тендера (обратного аукциона), не подпадающими под требования по 44 ФЗ и 223 ФЗ.

"Сервис" - принадлежащий Оператору интерактивный программный комплекс, включая веб-сайт, находящийся в сети Интернет по адресу http://stroyset.pro/   , предназначенный для использования Пользователем в соответствии с размещёнными на нём условиями и правилами.

"Пользователь" - физическое лицо. Юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, самозанятый, зарегистрированные в Сервисе в качестве Пользователя и принявшее настоящее Соглашение и условия Связанных Документов.

"Личный Кабинет" - персонализированный раздел Сервиса, закрытый для публичного доступа. Доступ к Личному Кабинету осуществляется посредством ввода на странице входа в Сервис аутентификационных данных: логина и пароля (последние 4 цифры номера телефона с которого производится звонок при авторизации/регистрации либо четырехзначный код по СМС на номер пользователя).

Тендер  - форма отбора предложений на оплачиваемую поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, в оговоренные сроки на принципах состязательности, справедливости и эффективности. Контракт заключается с победителем тендера — участником, подавшим предложение, соответствующее требованиям документации, в котором предложены наилучшие условия. В отличие от аукционов, участники тендера не имеют доступа к условиям, предложенным конкурентами.

Первоначальная  максимальная цена (ПМЦ) – цена установленная Заказчиком тендера за материалы, товары или услуги. Участники тендера уменьшают цену на минимальную величину шага  тендера. Победителем считается предложивший наименьшую цену. Победа в тендере не гарантирует заключение договора подряда между Заказчиком и является лишь формой отбора контрагентов.

Заказчик  – коммерческое предприятие любой организационно-правовой формы, индивидуальный предприниматель, самозанятый или физическое лицо, разместивший заказ с обязательной документацией (сметой, спецификацией или проектом).

Подрядчик – участник тендера , поставщик или исполнитель строительных работ, участвующий в тендере в коммерческих целях.

Протокол тендера -  документ о результате тендера содержащий информацию о его участниках,  ПМЦ, конечной цене победителя и цене других участников , дате и времени проведения.

Обеспечительный взнос – взнос в размере 0,1 % от ПМЦ, но не менее 1000 (одна тысяча) рублей и не более 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек, вносимый участниками на номинальный  счет для допуска к участию в тендере. Возвращается участнику в течение 3 банковских дней после розыгрыша тендера, если участник не стал победителем. 

«Безопасная сделка» – услуга по временному размещению средств Заказчика на номинальном счете   до окончательного выполнения работ (оказания услуг) подрядчиком. Средства безопасной сделки являются собственностью Заказчика и не подлежат иному использованию кроме как для расчета с подрядчиком при приемке работ и материалов.  При приемке работ на платформе по распоряжению Заказчика переводятся Подрядчику либо возвращаются обратно Заказчику. 

Рейтинг участника – условное обозначение уровня активности, деловой репутации, добросовестности, размера и качества предоставленной о себе информации и истории работы на платформе  «Стройсеть» (Stroyset)  для всех типов участников платформы «Стройсеть» (Stroyset). Имеет числовое значение, отражается в профиле участника. 

Модератор – представитель сервиса «Стройсеть» (Stroyset) участвующий от имени сервиса для разрешения споров между заказчиком и исполнителем  при согласовании доп. объема работ, приемке работ и материалов и т.д. Модерация не является  судейским органом, дает исключительно экспертный и рекомендательный характер для досудебного урегулирования споров. Модератор рассматривает жалобы с привлечением экспертов и их заключений. 

Порядок размещения тендера

Размещение тендеров пользователями заказчиками является одним из двух способов поиска подрядчиков и/или поставщиков (второй способ поиска - простое объявление в соответствующем разделе). Разместить тендер можно выбрав соответствующую опцию в своем личном кабинете (см. Руководство пользователя). 

Для увеличения вероятности успешного и быстрого проведения тендера «Стройсеть» (Stroyset) настоятельно рекомендует пользователям заказчикам в описательной части указывать подробный перечень работ, материалов, условий т .д. Обязательным является  прикрепление к заявке технической документации (проектная и техническая документация, сметы, схемы, чертежи всех видов). 

Общие требования и рекомендации к прикрепляемым документам:

Все страницы документов должны быть читаемыми (сканирование документа рекомендуется с разрешением не менее 75-100 dpi);

Допустимые форматы файлов: .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .xls, .xlsx, .xps, .jpeg , .jpg, .gif, .png;

Максимальный размер одного файла – 50 Мб. Рекомендуемый размер - 5 Мб;

Ограничение на количество загруженных файлов - не более 100шт.  

Каждому тендеру присваивается свой идентификационный номер, по которому участники тендера-подрядчики могут найти тендер. Кроме того, пользователям-подрядчикам по установленным ими критериям: специализация, регион работы и т.п. рассылаются уведомления на электронную почту , указанную при регистрации в личном кабинете, о начала приема заявок и о дате окончания приема заявок.  Заказчик получает на электронную почту первое уведомление о регистрации тендера, второе уведомление за 24 часа  о  количестве заявок на участие в тендере и третье уведомление за  один  час до начала самого тендера.  

Менее чем за 24 часа вносить любые изменения условий тендера  Заказчиком не допускается.

Если в течение 3 календарных суток на тендер зарегистрировано менее 2 участников, Заказчику будет предложено отредактировать его условия и перенести сроки его проведения. 

«Стройсеть» (Stroyset) предоставляет всем участникам площадку для тендеров на основе обратного аукциона от первоначальной максимальной цены определенной заказчиком.

Победитель тендера определяется площадкой на основе самой низкой цены (по отношению к пмц), предложенной в отведенное время проведения тендера (время московское). Однако, «Стройсеть» (Stroyset) оставляет за заказчиками право выбирать подрядчика и заключать с ним договор на основе своих персональных критериев. 

Факт завершения тендера подтверждается протоколом, в котором указаны основные параметры тендера, ПМЦ , наименование /ФИО победителя и его конечное предложение (ссылка на образец протокола типовой) . Протокол рассылается участникам тендера на указанные при регистрации адреса электронной почты.

Размещение тендера для Заказчика является бесплатным и не имеет ограничения по количеству, срока и тематике.

При проведении не менее 10 успешно выполненных заказов, платформа награждает профиль пользователя меткой «Выбор «Стройсеть» (Stroyset)».

Порядок участия в тендере

После размещения Заказчиком тендера и начала отсчета времени до даты проведения пользователям-подрядчикам на указанный при регистрации адрес электронной почты придет уведомление о проводимом тендере согласно критериям, которые были избраны пользователем-подрядчиком при регистрации на площадке. Например, «Тендер на кровельные работы и монтаж водосточной системы крыши частного дома в Московской области, Домодедовский район. Площадь крыши 114 кв. м. Двускатная. Материал кровли мягкая черепица».

После подачи заявки на выбранный тендер пользователь-подрядчик осуществляет перевод обеспечительного взноса в размере 0,1 % от ПМЦ, но не менее 1000 (одна тысяча) рублей 00 копеек и не более 5000 (пять тысяч) рублей 00 копеек (без НДС) на номинальный счет сервиса «Стройсеть» (Stroyset) до даты окончания приема заявок, без учета времени на все безналичные расчеты. Без внесения взноса пользователь до тендера не допускается. Все задействованные пользователем средства отражаются в разделе «Финансы» личного кабинета.  (см. Пользовательское соглашение) Бенефициаром в случае внесения взноса сам пользователь участник тендера, потенциальный исполнитель заказа.

              Пользователь, отправивший заявку на участие в тендере, имеет право отменить ее до времени окончания приема заявок. По прошествии этой даты отказаться от участия в данном тендере не представляется возможным. В данном случае для получения обеспечительного взноса обратно на виртуальный счет рекомендуется принять участие в тендере.

После завершения тендера средства обеспечительного взноса возвращаются на виртуальный счет пользователя в течение 3 (трех) рабочих дней. В случае неучастия пользователя в заявленном тендере средства обеспечительного взноса удерживаются сервисом «Стройсеть» (Stroyset). Пользователю предоставляется кассовый и бухгалтерский документ в личном кабинете. 

Пользователь имеет право в любое время пополнять свой номинальный счет и выводить средства с него. 

Заявителю при регистрации тендера, за 24 часа и за один час приходят уведомления о его проведении на указанный при регистрации адрес электронной почты. 

Размер шага при розыгрыше тендера варьируется от 0,5 % до 5 % от ПМЦ. Максимальное время, отведенное конкурирующим сторонам для ответа на последнее ценовое предложение - 10 (десять) минут. После истечения отведенного времени пользователь, предложивший последнюю цену, считается победившим в тендере.  Все выигранные, исполненные тендеры отражаются в профиле подрядчика и несут информацию о репутации, деловой активности, профессионализме подрядчика. 

Первое внесенное ценовое предложение от участника тендера характеризует тендер как начавшийся. Отсутствие ответа от других участников в течение 10 минут характеризует тендер как состоявшийся и определяет победителя. 

После завершения тендера в течение 24 часов пользователи-подрядчики и пользователь- заказчик получают протокол тендера, который является подтверждением свершившегося обратного аукциона и является основанием для заключения договора подряда или поставки. Публичного размещения протокола не производится. 

Победа в тендере не влечет обязательство заказчика заключить договор подряда или договор гпх с исполнителем. 

Выполнение заказа/подряда/поставки

После завершения тендера заказчику и подрядчику предлагается воспользоваться сервисом «Стройсеть» (Stroyset) в части общения, обмена документами, уточнений, разрешения споров посредством чата пользователей и модерации (см. Общие правила сервиса). Технические возможности чата сервиса «Стройсеть» (Stroyset) позволяют всем сторонам обмениваться файлами в формате:  

doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, .xls, .xlsx, .xps, .jpeg , .jpg, .gif, .png; .Максимальный размер одного файла – 50 Мб. Рекомендуемый размер - 5 Мб

Материалы переписки между пользователями возможно выгрузить в формате pdf. Срок хранения материалов переписки 1 год. (см. Общие правила сервиса).

В случае возникновения споров при выполнении / невыполнении тендера (заказа, подряда, поставки) стороны разрешают посредством модерации (см. раздел 6. Общие правила сервиса и политики разрешения споров). 

Все недоказанные подрядчиком претензии трактуются в пользу Заказчика. При разрешении споров в судебных органах по заключенным договорам гражданско-правового или иного характера сервис «Стройсеть» (Stroyset) не несет ответственности за возврат средств заказчику (покупателю) или выплату средств подрядчику (поставщику).  При судебных спорах имеют права в качестве доказательств предоставлять материалы переписки в чате пользователей сервиса «Стройсеть» (Stroyset), кассовые документы «Стройсеть» (Stroyset) и выписки со счетов. 

Метка «Выбор «Стройсеть» (Stroyset)» присваивается профилю пользователя, если в нем не менее 10 успешно выполненных заказов. Данная репутация позволяет заказчику выбирать подрядчика не только согласно ценовому предложению. 

При дополнительных объёмах работ, не вошедших в первичный заказ, стороны в чате пользователей согласовывают цену и объемы, и сроки и формируют в рамках заказа своего рода «подзаказ», выбрав соответствующие опции (см. Руководство пользователя).